零基础怎么做客服

2024-05-04  7

零基础做客服应该这样做:

1、先明确公司的客户受众群体。

2、明确自己岗位内的工作流程。

3、做用户画像,给自己负责的客户人群在进行细分。

如果你们公司是做淘宝的,那公司的受众群体可能toc较多,那么我们作为客服就是直接面对的是消费者本人,如果做的是1688这种批发类电商平台,那受众群体就可能是tob人群较多。

如果你做的岗位是属于负责售后维护的客服,那你需要知道从哪个阶段开始,哪些售后客户是会进入到你的接待范围内的,然后在这个范围内的用户你需要怎么去接待。

做淘宝客服的一点要具备的几大技能你知道吗?

做淘宝店铺大家都知道运营很重要,但是在这后面还有一个很重要的环节是客户这块。只要一到什么节日或者是店铺做什么活动,在前期一切都很顺利的情况下,如果在客户这个环节上错了问题,那么你前期的所以努力可能都会白费。这个合格的客户可以提升店铺的成交率以及回购率,有时候可能客服一句话可以让一个客户下单,也可以让这个客户流失。所以如果要作为一个很好的客服,那么一定要具备哪些呢?

一、熟悉自己的商品

客服是作为商家和顾客之间的一个桥梁,客服必须要熟悉自己店铺的所有商品,这是身为一个客服最基本的工作。当然不仅是要了解商品的价格和特点以及功能和卖点,店铺一些各种的促销活动,身为客服也是必须要了如指掌的,只有这样顾客问到时才可以很流利的为顾客解答。

二、接待顾客

作为一个合格的客服,不仅要知道怎样去接待顾客,还必须要懂如果去引导顾客进行消费。比方说可以根据顾客的一些需求来为他们介绍一些最合适的商品,只有让自己的顾客满意,才可能会带来转化。当然要是遇到哪些喜欢讨价还价的顾客,必须要阐明了这个商品的价格已是最优惠的了,也可以结合自己店铺的一些活动来为顾客提供最优惠的商品等。

三、核对信息

当店铺的的顾客在自主下单,并且完成了购买之后,会有许多的客服经常忽略要核对信息这一步。虽说一般大多数的顾客在下单的时提供的哪些信息都是正确的,但是也不排除有一些顾客会要求修改自己的信息。客服跟顾客对于收货信息的核对,不仅仅是能够减少双方的损失,还能够给顾客留下一个服务好的形象,从而培养自己顾客的忠诚度。

四、修改信息

通常有时一些顾客的订单信息以及一些收件信息会有一点点变动,那么这个时候身为一个优秀的客服,就一定要和制单的同事进行有效的反馈,然后确定好顾客可以准确无误的收到商品。

五、发货通知

当我们把货物发送出去的时候,一定别忘了要用短信给自己的顾客发送一条信息,提醒顾客商品已经在发送中了,要注意签收。这样做主要是能够给到顾客一种服务到家的感觉,促使自己的店铺以后可以良性的发展下去。

六、特殊订单处理

这里的特殊订单其实就包括了一些货到付款,花呗付款以及通过其他的渠道来付款的订单。虽说是依托了第三方的服务,但是身为一个合格的客服,这些自己还是要去全面的为顾客提供好有效的信息。

七、常看商品数量

一定要经常查看店铺上的商品数量,因为店铺的商品数有时会和实际的仓库存在一些小小的出入,当我们在店铺的商品缺货的时候。但这个时候却有顾客下单了,通常这时店铺又没有办法正常的去发货,那么基本上这个顾客我们就去丢失了,同时好要影响自己店铺的品牌形象。

八、顾客的评价

对于我们在配送商品这么好的时机,一定要利用好提醒顾客给予好评,同时在提醒顾客注意签收商品时,也可以来利用这个时间提醒顾客给于好评。由于这个时候顾客的好奇心是最强烈的以及最激动的时候,所以选择这个时间来提醒顾客给好评是最还多机会了

九、中差评处理

店铺的中差评可以说是每个商家都不想看到的,中差评是直接可以影响到店铺的信誉度,当我们在发现店铺有中差评的时候,不要急必须要以非常良好的态度和顾客来进行沟通,及时的去了解这个顾客的情况,这样才好为顾客解决这些问题。

十、学习

通常作为淘宝或者是天猫的客服,一般都是在用阿里旺旺这个工具,但是我们除了用阿里旺旺,其中还可以用淘宝助理以及千牛等管理工具,这些都是非常值得我们学习的。

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